大連ART│說話是一門藝術(shù)
來源:大連胃腸醫(yī)院 更新時(shí)間:2021-04-30??在線咨詢ART│說話是一門藝術(shù)
溝通 | 是一門藝術(shù)
卡耐基曾經(jīng)說過,一個(gè)人的成功,知識(shí)技能和溝通能力同樣重要。空有才能卻不善交流的人,是無法笑傲職場(chǎng)的。
無論是為了在工作中更好地跟老板和同事打交道,還是生活中更好地和朋友玩耍,以下9種溝通小技能一定可以對(duì)你有所幫助。
注意你的肢體語言小動(dòng)作也能出賣你
你去找同事幫忙:“和我一起討論個(gè)Idea吧!”但卻抱著胳膊,一副拒人千里之外的樣子。
舉個(gè)例子:當(dāng)你跟一個(gè)同事交流時(shí),她上半身正對(duì)著你,看起來像是很認(rèn)真,但是她的腿腳卻朝著門——這時(shí)候你就要注意,她可能想結(jié)束這次談話了。她的腳告訴你她想離開。即使腿交叉著,但腳的位置也會(huì)釋放出信號(hào)。
嘗試著使你的肢體狀態(tài)和談話對(duì)象一致,這將能緩解交流中的緊張和不安,并盡快協(xié)定出解決方案:
“如果你在肢體上和談話對(duì)象保持一致的狀態(tài),比如坐著或站著時(shí),肩靠肩面向同一個(gè)方向,這能讓你的處境順暢一點(diǎn)。”
交流時(shí)不要有壞的語言習(xí)慣
“嗯……那個(gè)……”、“我了個(gè)去……”等口語表達(dá),有時(shí)候能分分鐘毀掉一個(gè)談話。特別是當(dāng)這談話發(fā)生在上下級(jí),甲方乙方之間,不適當(dāng)?shù)挠迷~或滿嘴跑火車,都會(huì)給人極其不靠譜的印象。
留心你自己的口語習(xí)慣,注意不要在公開場(chǎng)合使用諸如“我去”之類的表達(dá)。
在比較正式的說話場(chǎng)合,姿勢(shì)和語言最好保持一致,例如把手從口袋里面拿出來,或是在正式發(fā)言前停頓一下,不要著急。
相信我,這些停頓時(shí)的短暫冷場(chǎng)并不會(huì)對(duì)聽眾產(chǎn)生多少影響。
備足閑聊的話題找到共鳴
閑聊是一門藝術(shù),但并不是所有人都能掌握它。
當(dāng)和那些你不熟悉的人聊天時(shí),不可避免的尷尬的冷場(chǎng)總會(huì)出現(xiàn),閑聊在這個(gè)時(shí)候就大大地有用了。
家庭話題、工作吐槽、娛樂悠閑……這些話題總能讓你迅速發(fā)起對(duì)話,甚至可以把閑聊發(fā)展成為深度交流,這使你更容易和對(duì)方找到共鳴。在廣泛的社交中閑聊總會(huì)讓你感到開心有趣。
講個(gè)故事做個(gè)有意思的人
英語中專門有一個(gè)詞叫:Storytelling,用于描述“講故事”這件事。
在生活中,你總能發(fā)現(xiàn):TED的演講者在演講時(shí)能夠讓聽眾聚精會(huì)神而不打瞌睡不玩手機(jī),最后掌聲如雷;好的銷售一席話說完,就讓消費(fèi)者主動(dòng)購買自己的商品;金牌編劇的劇本能看得人淚眼模糊……
會(huì)講故事,你的魅力值和認(rèn)同感將大大提升。看書看電影的時(shí)候,尋找其中有趣的故事。成為一個(gè)有意思的講故事的人,要知道,每個(gè)人都至少有一個(gè)特別精彩的故事,關(guān)鍵在于你能不能把它講出來。
問對(duì)方問題并重復(fù)他的最后一句話
在實(shí)際交流的時(shí)候,溝通可能并不是那么順暢,有很多時(shí)候你會(huì)錯(cuò)聽甚至錯(cuò)誤地理解對(duì)方的話語。
因此,問對(duì)方問題、重復(fù)對(duì)方的最后幾句話——以示你在認(rèn)真聽他們說話,對(duì)他們的話題感興趣。這能讓你保持清醒,理清可能被會(huì)被誤解的內(nèi)容。
如果不小心冷場(chǎng)了,這種方法也很有效。有的人為了暖場(chǎng),經(jīng)常問一些“明天天氣怎么樣”這樣的問題,這只會(huì)讓氛圍更加尷尬,你看到對(duì)方腦門上飛過的烏鴉了嗎?
不妨試試這種問題:“周末你有什么出游計(jì)劃嗎?”或者“最近在讀什么書?分享下吧!”,是不是感覺親切多了?
針對(duì)你的聽眾調(diào)整說話方式
最好的溝通者總是會(huì)針對(duì)不同的聽眾調(diào)整說話的方式,在辦公室跟老板聊天和在咖啡館跟同學(xué)侃大山,你的語調(diào)和措辭肯定不一樣。
所以要針對(duì)你的聽眾調(diào)整說話方式,和別人交流時(shí)要先認(rèn)清別人對(duì)此事已有多少了解。
簡潔但明確職場(chǎng)表達(dá)的原則
BRIEF(簡潔)其實(shí)是:Background(背景), Reason(原因), Information(信息), End(結(jié)束), Follow-up(反饋)的縮寫。
工作時(shí)無論是口頭還是書面表達(dá),你都應(yīng)該盡量保持這五點(diǎn)要素。
畢竟,沒人愿意看啰啰嗦嗦一大堆還進(jìn)入不了主題的郵件和報(bào)告。
另外要同時(shí)牢記七點(diǎn):清晰,簡潔,實(shí)際,準(zhǔn)確,連貫,完整,專業(yè)。
站在對(duì)方的角度考慮問題
溝通是雙向的。如果你能經(jīng)常考慮到對(duì)方的立場(chǎng),便可以在與別人交流時(shí)有效減少對(duì)話時(shí)的困難和焦慮。
站在對(duì)方的角度考慮問題,甚至可以使你更好地領(lǐng)會(huì)到你們談話中沒說明的那部分內(nèi)容,并讓你更有效地回復(fù)對(duì)方。
你越理解對(duì)方的情況和自己的處境,你越能以正確的方式來傳達(dá)正確的信息。
傾聽他人真正做到認(rèn)真傾聽
做到真正地聆聽他人——對(duì)別人的發(fā)言仔細(xì)聽,并不會(huì)武斷地打斷別人。
做到這點(diǎn)其實(shí)很難(想想生活中能有幾個(gè)人從不打斷你說話吧),但是“一個(gè)完美的交流永遠(yuǎn)是發(fā)言與傾聽的優(yōu)雅結(jié)合”。
好的傾聽者善于觀察——他在安靜地觀察這個(gè)世界的真相。
好的傾聽者喜好探索——他能將對(duì)方的語言按照事實(shí)、情緒、主觀認(rèn)知等幾個(gè)層面分解,以此了解對(duì)方的需求。
好的傾聽者還是優(yōu)秀的演員——從心里、言語上和對(duì)方尋找共鳴、給予對(duì)方理解和尊重。
溝通過程中最重要的三個(gè)點(diǎn):分享、認(rèn)可、一致性。一次愉快的聊天,這三個(gè)點(diǎn)是必不可少的”
專于胃腸 精于療效
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